Czy e-faktury można wystawiać osobom fizycznymCzy e-faktury można wystawiać osobom fizycznym, nie prowadzącym działalności gospodarczej? Jak taki odbiorca ma przechowywać e-faktury? Kiedy warto stosować e-faktury?Faktury mogą być wystawiane w formie elektronicznej także na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Aby tak się stało, konieczne jest wyrażenie zgody przez odbiorcę na taki sposób fakturowania. Muszą także zostać spełnione pozostałe warunki wynikające z rozporządzenia MF z 14 lipca 2005r. w sprawie e-faktur, przede wszystkim zagwarantowanie identyfikacji wystawcy oraz integralności treści faktury:
- bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego,
- poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI), jeżeli umowa dotycząca tej wymiany przewiduje zastosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność treści.
Fakturowanie w formie elektronicznej ma na celu obniżenie kosztów administracyjnych przez uproszczenie procesu fakturowania. Dlatego jeśli mówimy o transakcjach z osobami prywatnymi, e-faktury są najbardziej wskazane w przypadku wystawiania znacznej liczby faktur na rzecz określonego odbiorcy. W przypadku transakcji jednorazowych lub sporadycznych, wprowadzenie e-faktur może okazać się mniej opłacalne. Należy też pamiętać, że w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej podatnik nie jest zobowiązany do wystawiania faktur VAT, chyba że zażąda tego nabywca.
Jeżeli już zdecydujemy się na wystawianie e-faktur osobom prywatnym, które wyrażą na to zgodę, należy wybrać jeden ze sposobów ich wystawiania: kwalifikowany bezpieczny podpis elektroniczny albo system elektronicznej wymiany danych (EDI). Pomimo skomplikowanej nazwy, system EDI wydaje się korzystniejszym rozwiązaniem zwłaszcza dla przedsiębiorców obsługujących klienta masowego (np. operatorzy telekomunikacyjni). Wymaga zawarcia z odbiorcą umowy oraz uzgodnienia technicznych warunków wymiany danych. W praktyce faktury wystawiane w systemie EDI mogłyby być np. udostępniane odbiorcy na stronie internetowej przy zastosowaniu odpowiednio zaszyfrowanego połączenia.
Rozporządzenie w sprawie e-faktur stwierdza m.in., że faktury przesłane w formie elektronicznej powinny być przechowywane przez ich wystawcę oraz odbiorcę w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania. Jednak osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej co do zasady w ogóle nie są zobowiązane do przechowywania otrzymanych faktur. Nie należy interpretować powyższego przepisu jako nakazu przechowywania e-faktur przez te osoby.
W pewnych sytuacjach obowiązek przechowywania e-faktur przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej może jednak zaistnieć na podstawie odrębnych przepisów, np. jeżeli mają one służyć udokumentowaniu poniesionych wydatków dla celów skorzystania z tzw. ulgi internetowej w podatku dochodowym od osób fizycznych.
(PAW) |
poniedziałek, 12 maja 2008 Dominika, Imeldy, Pankracego
startuj
z portalem
dodaj do
ulubionych
wydrukuj stronę
PDF CAŁA GAZETA 
wróć do
Kuriera nr 115
